Slik regner kalkulatoren
Kalkulatoren teller kalenderdager bakover fra møtedagen. Står det i vedtektene at innkallingen skal sendes «minst 14 dager før», og møtet er påskeaften, lørdag 27. mars 2027, er lørdag 13. mars siste dag.
Helger og helligdager flytter ingenting. Faller siste dag på en helg eller en helligdag, er det tryggest å sende før. Står fristen i uker, gang med sju: «tre uker før» er 21 dager. Står den i måneder, finn samme dato måneden før – 27. februar for et møte 27. mars – og tell dagene.
Hva fristene betyr
Forhåndsvarsel
Noen vedtekter krever at styret sier fra om møtedatoen og fristen for forslag i god tid før selve innkallingen. Da rekker medlemmene å melde inn saker.
Frist for forslag
Siste dag medlemmene kan sende inn saker de vil ha behandlet. Legg fristen før innkallingen, så forslagene kommer med i sakslisten.
Innkallingsfrist
Innkallingen – med tid, sted og saksliste – må være sendt innen denne dagen. Noen vedtekter setter også en tidligste dag, for eksempel «høyst 20 dager før».
Når vedtektene ikke sier noe
For vel og hytteforeninger som er organisert som foreninger, finnes det ingen egen lov, og dermed ingen lovbestemte frister. Det er vedtektene som bestemmer. Sier de ingenting, gjelder ulovfestet foreningsrett: Innkallingen bør komme så tidlig at medlemmene rekker å forberede seg og møte.
Trenger dere et utgangspunkt: VelHytta bruker 8–20 dager før møtet som standard. Det er samme ramme som eierseksjonsloven § 43 setter for eierseksjonssameier. Loven gjelder ikke for vel, men rammen er et rimelig sted å begynne.
Tre råd
- Send innkallingen et par dager før siste frist. Da er det margin hvis en e-post ikke kommer fram.
- Ta vare på når og til hvem innkallingen ble sendt. Da kan styret vise at fristen ble holdt hvis noen spør.
- Sjekk om vedtektene sier hvordan innkallingen skal sendes, for eksempel på e-post eller med brev.
Mer om innhold og saksliste står i guiden Innkalling til årsmøte i hyttevel.