Personvernerklæring

1. Hvem er behandlingsansvarlig

VelHytta drives av Apprikos Sandnes (org.nr 937 474 695), et norsk enkeltpersonforetak. Du kan nå oss på kontakt@velhytta.no. Vi er ansvarlige for behandlingen av personopplysningene som beskrives her.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

For å levere tjenesten lagrer VelHytta:

• Om foreningen: navn og organisasjonsnummer.
• Om eierne: navn, eiendom og e-postadresse — slik styret kan sende innkallinger og registrere påmeldinger.
• Møtedata: datoer, frister, saker, vedtak og annet knyttet til årsmøter og styremøter.
• Genererte dokumenter: innkallinger, protokoller og andre PDF-er som lages i tjenesten.
• Kontoopplysninger: e-postadressen din som styreleder, brukt til innlogging.

3. Hvorfor vi samler dem inn

Vi bruker opplysningene utelukkende for å levere VelHytta: opprette og drifte kontoen din, generere innkallinger og protokoller, holde styr på frister og gjøre dokumentene tilgjengelige for foreningen. Det rettslige grunnlaget er å oppfylle avtalen om bruk av tjenesten. Vi selger ikke opplysninger og bruker dem ikke til markedsføring mot eierne.

4. Hvor opplysningene lagres

Dataene lagres i en Postgres-database hos Supabase, med servere i EU. Tilgangen er låst per styreleder med rad-nivå-sikkerhet (RLS), slik at du bare ser data for din egen forening. Innlogging skjer med e-post og passord via Supabase Auth.

Supabase er vår databehandler og behandler opplysningene på våre vegne. Eierne i foreningen trenger ingen egen konto eller innlogging for å motta innkallinger.

5. Hvor lenge vi lagrer

Vi lagrer opplysningene så lenge du har en aktiv konto i VelHytta. Når du ber om sletting, fjerner vi kontoen og tilhørende data. Merk at dette er en pilot — vi kan komme til å rydde i piloter som ikke har vært i bruk på lengre tid, og varsler i så fall først.

6. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg, til å få rettet feil, og til å få opplysningene slettet eller utlevert (eksportert). For å bruke rettighetene dine, ta kontakt på kontakt@velhytta.no.

7. Slik ber du om sletting

Send en e-post til kontakt@velhytta.no fra e-postadressen knyttet til kontoen din, og be om at konto og data slettes. Vi bekrefter når det er gjort.

8. Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen mens piloten pågår. Ved vesentlige endringer varsler vi på e-post eller i tjenesten.

9. Kontakt

Spørsmål om personvern? Send en e-post til kontakt@velhytta.no.